PROCEDURE

o uvjetima sklapanja ugovora za usluge koje pruža Škola,  izdavanja računa za pružene usluge te provođenju mjera naplate dospjelih nenaplaćenih potraživanja u Školi

Članak 1.

Škola pruža usluge:

- organiziranja i pružanja usluga školske marende

- korištenju usluga produženog boravka

- iznajmljivanje školske športske dvorane

                                                          Članak 2.

  Ovim Procedurama uređuju se:

uvjeti za sklapanje ugovora s korisnicima-djecom
uvjeti izdavanja računa za pružene usluge te
mjere naplate, odnosno plaćanja dospjelih, a nenaplaćenih potraživanja u OŠ Stanovi Zadar (dalje u tekstu: Škola).

                                                          Članak 3.

Škola s korisnikom (roditelj/skrbnik djeteta) sklapa ugovor o organiziranju i pružanju usluge školske marende i/ili korištenju usluga produženog boravka za dijete korisnika usluge.

Tajnik ustanove dostavlja popis korisnika ukoliko ostvaruju pravo na subvenciju učešća u cijeni školske marende i produženog boravka Gradu Zadru.

Tajnik ustanove u suradnji s razrednicima i učiteljima u produženom boravku  vodi popis korisnika kojima se pruža usluga.

Kuharica škole i učiteljice u produženom boravku dužne su predati u tajništvo iskazane pružene usluge za školsku marendu i produženi boravak 1. u  mjesecu za prethodni mjesec.

Voditelj računovodstva na temelju iskazanih pruženih usluga  za pruženu uslugu školske marende i produženog boravka, obračunava i izdaje mjesečni račun-uplatnicu najkasnije do svakog 10-og u tekućem mjesecu za prethodni mjesec s datumom dospijeća do 15-og u tekućem mjesecu za prethodni mjesec.   

Članak 4.

Mjere naplate dospjelih, a nenaplaćenih potraživanja iz članka 1. ovih Procedura odnose se na:
- organiziranju i pružanju usluge školske marende

-  korištenju usluga produženog boravka

- iznajmljivanje školske športske dvorane

Članak 5.

 Mjere naplate dospjelih, a nenaplaćenih potraživanja obuhvaćaju sljedeće:
- usmeni kontakt,
- pisana opomena - podsjetnik,
- pokretanje ovršnog postupka radi naplate potraživanja.

Članak 6.

Razrednici su dužni voditi evidenciju o učenicima koji su korisnici školske marende za svaki mjesec i dužni su voditi evidenciju o plaćanju računa-uplatnica.

Učitelji u produženom boravku dužni su  voditi evidenciju korisnika produženog boravka za svaki mjesec po danu i dužni su voditi evidenciju o uplatama računa- uplatnica.

Voditelj računovodstva Škole svakog 20. dana u mjesecu ima obvezu pripremiti listu dužnika koju upućuje ravnatelju Škole na uvid te razrednicima odnosno učiteljima u produženom boravku.

Ukoliko obveze nisu izvršene u ugovorenim rokovima, poduzimaju se mjere za naplatu.

Prvi korak su usmeni kontakti razrednika i učitelja u produženom boravku s  dužnikom o čemu je potrebno sastaviti zabilješku (datum, ime osobe, razlog neplaćanja). Zabilješka se stavlja na listi dužnika iz st. 1 ovog članka. Za provođenje mjere usmenog kontakta s dužnikom zadužen je razrednik odjela i učitelji u produženom boravku, nakon čega listu dužnika prosljeđuje tajniku ustanove.

Nakon proteka roka od 15 dana voditelj računovodstva priprema novu listu dužnika i prosljeđuje je tajniku. Ukoliko se dug ne podmiri u roku 15 dana, tajnik Škole ima obvezu dužniku uputiti pisanu opomenu - podsjetnik na dokaziv način koju može uručiti preko razrednika i učitelja u produženom boravku ili preporučenom poštom. U opomeni - podsjetniku je potrebno navesti podatke o dužniku, iznos duga i pravni temelj po kojem ga se poziva na plaćanje (ugovor, račun i dr.).Liste dužnika zajedno s opomenama – podsjetnicima čuvaju se kod tajnika škole.

                                                         Članak 7.

Kada su iscrpljene mjere naplate usmenog kontakta i pisane opomene - podsjetnika, pokreće se ovršni postupak radi naplate potraživanja.
Za pokretanje i praćenje ovršnog postupka zadužen je tajnik Škole.

Članak 8.

Ukoliko se utvrdi da su potraživanja nenaplativa  temeljem  pravomoćnih  odluka  nadležnog tijela (odluke suda i sl.), da su  potraživanja  nenaplativa  zbog  nastajanja  zastare  sukladno važećim zakonskim propisima, da potraživanja nemaju valjanu pravnu osnovu te zbog okolnosti propisanih sukladno donesenim aktima osnivača ustanove, potraživanje će se djelomično ili u potpunosti otpisati. Odluku o otpisu donosi ravnatelj.

Ukoliko se utvrdi da se potraživanja ne mogu namiriti primjenom mjera iz članka 5.   ovih Procedura radi izvanrednih socijalno-ekonomskih okolnosti, ravnatelj ustanove može Školskom odboru podnijeti  prijedlog za djelomični ili potpuni otpis potraživanja. U ovom slučaju odluku donosi Školski odbor škole.                                                

Članak 9.

Voditelj računovodstva, tajnik, razrednik i učitelji u produženom boravku dužni su kontinuirano pratiti stanje i poduzimati mjere naplate potraživanja svatko iz svog djelokruga, te kvartalno sastavljati izvješća o poduzetim mjerama za naplatu potraživanja. U sastavljanju Izvješća sudjeluju svi sudionici postupka naplate potraživanja popunjavajući ga svatko podacima iz svog djelokruga obavljenog posla.
 

Izvješće mora sadržavati iznos dospjelog, a nenaplaćenog potraživanja, broj opomena, broj postupaka prisilne naplate, broj djelomično ili potpuno otpisanih potraživanja te iznos naplaćenog dospjelog potraživanja.
Izvješće se sastavlja do 25. u mjesecu za protekli kvartal i dostavlja se ravnatelju škole.

Obrazac Izvješća sastavni je dio ovih Procedura.

      Članak 10.

Ove Procedure stupaju na snagu danom donošenja.

Ove Procedure će se objaviti na web stranicama škole.

                                                                                              Ravnatelj:

                                                                                              Markica Perić, prof.